Omslag van 'Toegankelijke pdf's maken met Microsoft Word'

10. Exporteren naar pdf

Als het Word-bestand toegankelijk is opgemaakt kun je er een pdf van maken. Belangrijk is dat je alle semantiek en meta-informatie meeneemt in de pdf.

10.1 Exporteren vanuit Word 2013 of eerder

  1. Klik op op de Office-knop of op het tabblad Bestand.
  2. Kies bij Opslaan als voor pdf.
  3. Kies hier Minimale grootte (online publiceren).
  4. Klik op Opties .... Je krijgt opnieuw een dialoogvenster.
  5. Kies bij Paginabereik voor Alles.
  6. Kies bij Wat wilt u publiceren voor Document.
  7. Vink aan:
    • Bladwijzers maken met koppen.
    • Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid
    • Voldoet aan ISO 19005-1 (PDF/A)
  8. Klik op OK.
  9. Klik op Opslaan.

10.2 Exporteren vanuit Word 2016 en Word 365

  1. Kies Bestand ▸ Opslaan als....
  2. Kies als bestandsindeling pdf.
  3. Kies daar voor Minimale grootte (online publiceren).
  4. Kies Opties. Je krijgt een dialoogvenster.
  5. Kies daarin:
    • Bij Paginabereik kies Alles.
    • Bij Wat wilt u publiceren? kies Document.
    • Kies bij Inclusief niet-afdrukbare informatie voor:
      • Bladwijzers maken met: Koppen
      • Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid
      • Voldoet aan PDF/A
    • Kies OK
  6. Kies vervolgens in het 1e scherm voor Opslaan.

10.3 Exporteren vanuit Adobe PageMaker

Als je in Word de plug-in Acrobat PDFMaker gebruikt, dan doe je de PDF-export via deze plug-in. Het voordeel van deze plug-in is dat je direct kunt exporteren naar een PDF/A-1a, het gewenste toegankelijke formaat. Ook krijg je zo een PDF 1.7. PDF 1.7 is een open formaat en staat op de Lijst open standaarden, die verplicht zijn voor overheden. De export vanuit Word geeft geen 1.7 maar de oude versie 1.4.

Voor een toegankelijke pdf vink je de volgende opties aan:

  • Document gegevens converteren
  • PDF/A-1a:2015-compatibel bestand maken
  • Bladwijzers maken
  • Word-koppen naar bladwijzers converteren
  • Bij Paginabereik kies je Alles.
Export met Acrobat PDFMaker
top

Was dit nuttig?

Feedback

Contact

Vul dit in als je wil dat we contact met je opnemen.