Omslag van 'Toegankelijke pdf's maken met Microsoft Word'

8. Maak tabellen bruikbaar en toegankelijk

Tabellen zijn heel handig voor het presenteren van data. Wel moet de tabel goed opgemaakt zijn, zodat een screenreader de inhoud van de pdf ook goed kan oplezen.

8.1 Een toegankelijke tabel

Zonder extra opmaak leest een screenreader de tabel van linksboven naar rechtsonder voor.

Veel tabellen hebben kolomkoppen en het is belangrijk dat deze cellen ook als kolomkoppen zijn opgemaakt. Hoe dat moet leggen we uit in de volgende paragrafen. Bij spraakuitvoer wordt dan steeds de kolomkop en de bijhorende cel opgelezen.

Als voorbeeld hieronder een tabel.

Naam kinderopvang Adres Telefoonnummer
Het Mereltje Tuinstraat 29 0123 45 67 89
Dikkie Dick Jan Steenlaan 10 06 34 34 12 56
Enzovoort - -

Een screenreader leest dit zo op:

Naam kinderopvang Het Mereltje kolom 1 Adres Tuinstraat 29 kolom 2 Telefoonnummer 0123 45 67 89 kolom 3 Naam kinderopvang Dikkie Dick kolom 1 Adres Jan Steenlaan 10 kolom 2 Telefoonnummer 06 34 34 12 56 kolom 3

Zo'n tabel is zo uitstekend te begrijpen voor gebruikers van screenreaders.

Let ook op het volgende:

  • Gebruik 1 kolomkop (bovenaan) per kolom
  • Voeg geen cellen samen
  • Zet de titel boven de tabel
  • Voeg eventueel een beschrijving van de tabel toe

8.2 Gebruik geen tabellen voor lay-out

Een tabel is voor de presentatie van data en is niet bedoeld voor vormgeving. In Word-documenten worden tabellen daar echter wel vaak voor misbruik, bijvoorbeeld om een tekst in een kader te plaatsen. Doe dit niet, want voor gebruikers van screenreaders is dit verwarrend. Zij verwachten dat de tabel data bevat.

Tabel (tekst in kader) gebruikt voor lay-out

Heb je in een Word-document een tabel die gebruikt is voor vormgeving (lay-out), dan kun je deze converteren naar tekst:

  1. Ga in de tabel staan.
  2. In het menu verschijnen 2 nieuwe tabbladen met Tabelontwerp en Indeling.
  3. Klik op Indeling ▸ Gegevens ▸ Converteren naar tekst.
Converteren van tabel naar tekst

8.3 Eenvoudige tabel zonder kolomkoppen

Een eenvoudige tabel zoals onderstaande tabel is uitstekend te gebruiken met spraakuitvoer. Er zijn geen kolomkoppen en de screenreader leest de tabel van linksboven naar rechtsonder voor. Extra opmaak is hier niet nodig.

Maandag t/m donderdag:9.00 - 18.00 uur
Vrijdag:9.00 - 21.00 uur
Zaterdag:9.00 - 17.00 uur
Zondag:13.00 - 17.00 uur

8.4 Tabel met kolomkoppen

De tabel hierboven met de adressen van kinderopvang is een voorbeeld van een goed opgemaakte tabel met alleen kolomkoppen (geen rijkoppen). De stappen in Word zijn:

  1. Kies in Word Invoegen ▸ Tabel.
  2. In het menu opent een nieuwe tab, Tabelontwerp.
  3. Vink daaronder aan Veldnamenrij herhalen.
  4. Klik met de rechtermuisknop op de tabel en kies Eigenschappen.
  5. Er opent een dialoogvenster:
  6. Ga naar het tabblad Rij.
  7. Zorg dat je in de 1e rij in de tabel staat. Vink dan aan Rij als veldnamenrij herhalen bovenaan iedere pagina.
  8. Voeg de naam van de tabel toe:
    • Ga naar het tabblad Alternatieve tekst
    • Vul bij het veld Beschrijving de naam van de tabel in. Gebruik hiervoor NIET het veld Titel.
    • In het voorbeeld van de kinderopvang kan de naam zijn 'Kinderopvang'.

8.5 Tabel met kolomkoppen en rijkoppen

Net iets anders is het als je kolomkoppen en rijkoppen hebt.

  Mannen Vrouwen
Sport dagelijks 32% 28%
Eet gezond 28% 39%

Volg in Word de stappen hierboven (Tabel met kolomkoppen) en dan nog het volgende:

  1. Vink behalve Veldnamenrij herhalen ook aan Eerste kolom.

In Acrobat moet je vervolgens nog wel van de 1e cel (linksboven) weer een <td> maken.

top

Was dit nuttig?

Feedback

Contact

Vul dit in als je wil dat we contact met je opnemen.